Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c’est à la fois une recherche permanente d’innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.

Rattaché.e à la Direction opérationnelle et la direction du développement et financière, vous intervenez en support administratif pour des missions opérationnelles et commerciales. Votre esprit pro-actif et votre sens du service font de vous un véritable appui pour nos deux directeurs au quotidien et vous permettent de créer les liens avec les assistantes d’agence du Groupe.

Vos missions :

Appui auprès de la direction opérationnelle

• Liens agences pour la gestion de sinistres en contentieux
• Gestion des abonnements des outils et solutions techniques
• Appui pour le suivi et la gestion de nos qualifications métiers (constitution de dossiers pour le renouvellement des qualifications)
• Appui auprès des agences pour le déploiement de nouveaux outils et process Groupe

Appui auprès de la direction du développement

• Gestion des commandes spécifiques centralisées au niveau de la direction Groupe
• Relations clients dans le cadre de suivi de commandes
• Aide au déploiement de l’outil CRM auprès des agences
• Appui pour les études spécifiques marché
• Traitement et veille pour les Appels d’offres (public/Privé), rédaction des mémoires techniques et mise en forme des propositions commerciales
• Aide à la création du reporting commercial
• Rédaction, mise forme et suivi des fiches de référencement
• Support et mise à jour des données administratives agences (organigrammes, modèles documents…)

• Création de supports de présentations réunions et organisation d’évènements en lien avec les deux directions (évènements commerciaux, salons professionnels et séminaires opérationnels)

Qualités requises : 

• Rigueur et organisation

• Autonomie

• Sens du service et souci de la qualité

• Coopération / Esprit d’équipe

• Aisance relationnelle

Votre profil et vos compétences : 

Diplômé(e) d’un BAC + 2/3 général ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office 365 et avez, plus globalement, une aisance voire une appétence pour les outils informatiques.

Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. 

Conditions d'emploi : 

• Poste temps complet

• Localisation : LYON -PART DIEU (proximité gare)

• Rémunération = selon expérience sur 13 mois

• Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise

• 12 RTT/an

• 1 jour télétravail /semaine