Assistant(e) Projets du Bâtiment

Description du Poste

A propos de nous…

Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l’Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis bientôt 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c’est à la fois une recherche permanente d’innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.

En croissance continue, notre entreprise grandit et se renforce par une politique de recrutement soutenue...

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente Projets du Bâtiment

  • Vous avez une appétence pour les domaines techniques sans être expert(e)
  • Vous avez envie de vous intégrer dans une équipe dynamique et impliquée
  • Vous avez une forte orientation client et le sens du service est votre moteur

Alors rejoignez-nous !

Descriptif de poste

Vous assurerez la gestion administrative des chantiers de maîtrise d’œuvre en lien avec les chargés de projets dédiés. Votre implication dans la qualité de notre prestation vous permettra de développer une vision globale du poste, de l’enregistrement de la commande client à la clôture du chantier et sa facturation. Vos principales missions seront les suivantes : 

  • L’accueil physique et téléphonique
  • La création et le suivi de tableaux de bord Excel
  • Le traitement administratif de la commande client
  • La rédaction de documents techniques, et des procédures inhérentes au poste
  • La constitution des dossiers de chantiers
  • La gestion des plannings d’intervention sur chantiers, et prise de Rdv
  • La gestion des appels et réclamations clients
  • La gestion administrative des chantiers et notamment :
    • Contrats de chantier,
    • Déclarations Préalables de travaux, ordres de services,
    • Préparation de la facturation, relances clients, et régularisation factures


Exigences

Compétences et savoir-faire

  • Très bonne maîtrise du Pack Office : WORD, EXCEL, POWERPOINT
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Diplôme : BAC +2/3, Type BTS Gestion de la PME / Licence pro…
  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le milieu de l’ingénierie ou du Bâtiment

Qualités nécessaires à la tenue du poste

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Initiative et autonomie
  • Forte orientation client

Conditions d’emploi

  • CDI Temps Plein 37 heures/semaine
  • Statut ETAM
  • Salaire : Sur 13 mois selon expérience
  • Tickets restaurant et mutuelle entreprise
  • 12 RTT/An
  • Poste à pourvoir dès que possible à Villeurbanne