Stage Assistant(e) Administratif ( H/F)

Le groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.

Nous recherchons un·e stagiaire en assistanat administratif pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion et à l’organisation de nos dossiers.

Ce stage est idéal pour un·e étudiant·e souhaitant acquérir une expérience concrète dans le suivi administratif de projets.

Le stage sera basé à Chambéry.

Sous le tutorat de l’assistante Projet de l’agence, vos missions principales seront :

• Clôtures administratives et financières des projets

• Créer, classer et organiser les dossiers administratifs

• Centraliser et vérifier la conformité des documents

• Classer et archiver les documents du projet sur les outils numériques de l’entreprise

• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprise ou du syndic par mail ou téléphone

• Soutien à l'équipe interne

• Participer au bon suivi administratif des projets

Profil recherché

 Étudiant·e en BTS ou BUT dans le domaine administratif, gestion, assistanat ou équivalent, vous recherchez un stage de fin d’année.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome

À l’aise avec les outils informatiques

Bon sens du relationnel